Prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów
KPiR to jedno z podstawowych narzędzi służących do dokumentowania operacji gospodarczych w przedsiębiorstwach, prowadzących tzw. małą (uproszczoną) księgowość. Prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów wymaga zapisywania w niej przez przedsiębiorcę obrotów osiąganych ze sprzedaży towarów lub usług, a także kosztów związanych z zakupem materiałów, wynagrodzeniami oraz innych wydatków. Dzięki niej podatnik prowadzący działalność gospodarczą, jest w stanie wyliczyć wysokość zaliczek na podatek dochodowy, a od niedawna również comiesięczną wartość składki zdrowotnej.
Mimo iż KPiR jest jedną z najprostszych form pozwalających przedsiębiorcom rozliczać się z fiskusem, dokumentowanie wszelkich transakcji w podatkowej książce przychodów i rozchodów powinno odbywać się z najwyższą starannością. To nie tylko kwestia wymogów prawnych, ale także sprawnego zarządzania finansami przedsiębiorstwa i oceny jego rentowności. Właśnie dlatego, prowadzenie księgi warto powierzyć ekspertom, którzy zadbają, by każdy wpis odzwierciedlał rzeczywiste działania podejmowane przez przedsiębiorcę.
Dla kogo prowadzenie księgi przychodów i rozchodów jest obowiązkowe?
Zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, KPiR jest formą rozliczania się z Urzędem Skarbowym dla konkretnych podmiotów. Prowadzenie podatkowej książki przychodów i rozchodów to obowiązek, któremu podlegają:
- osoby fizyczne,
- spółki cywilne osób fizycznych,
- spółki jawne osób fizycznych,
- spółki partnerskie wykonujące działalność gospodarczą.
Wyżej wymienione podmioty mogą prowadzić księgę przychodów pod warunkiem, że ich obroty za poprzedni rok podatkowy nie przekroczyły 2 000 000 euro. Podatnik, który przekroczy ten limit zobowiązany jest do prowadzenia pełnej księgowości, a więc do ewidencjonowania wpływów i rozchodów w księgach handlowych. KPiR nie prowadzą również podatnicy opodatkowani ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, a także m.in. adwokaci wykonujący wolny zawód czy podmioty wyprzedające środki trwałe po likwidacji działalności.
Jakie pozycje ujmować w książce przychodów i rozchodów przedsiębiorstwa?
Nieprawidłowo obliczony podatek może stanowić podstawę do wszczęcia postępowania skarbowego, a także do nałożenia na przedsiębiorcę wysokich kar. Warto więc skrupulatnie dokumentować w książce przychodów wszystkie wpływy i koszty podatkowe, jednocześnie zwracając uwagę na zgodność z wymogami prawa takich zapisów, jak:
- przychody z działalności gospodarczej,
- zakup towarów i materiałów handlowych,
- inne nakłady wynikające z prowadzenia firmy,
- koszty prac badawczych i rozwojowych.
Prowadzenie KPiR warto zlecić ekspertom!
Potrzebują Państwo wsparcia doświadczonych księgowych w zakresie KPiR? Zachęcamy, by zlecić prowadzenie księgi przychodów i rozchodów specjalistom Księgujemy.com, by mieć pewność, że rozliczenia podatkowe Państwa firmy znajdują się w dobrych rękach. Nasi eksperci zadbają, by książka była prowadzona zgodnie z obowiązującym prawem, a Państwo mogli skupić się wyłącznie na rozwijaniu własnego biznesu, sprawy podatkowe pozostawiając nam.